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Manual de usuario de NexoVet

Cómo usar cada módulo del sistema de gestión para veterinarias, pantalla por pantalla. Para recepción, veterinarios y administración.

Capítulos del manual

NexoVet es el sistema de gestión integral para clínicas veterinarias: centraliza pacientes, tutores, turnos, historia clínica, internación, guardería, caja, stock y facturación en una sola plataforma, accesible desde el navegador.

Este manual describe, pantalla por pantalla, cómo usar cada módulo del sistema. Está pensado para todo el personal de la clínica (recepción, veterinarios y administración) y cada sección indica qué rol necesita para realizar la acción descripta.

Roles del sistema

El acceso a cada pantalla depende del rol asignado a cada usuario (ver Roles y permisos). Los roles nativos son:

Propietario

Acceso total, incluida la administración de permisos y la configuración de la clínica.

Administrativo

Caja, comprobantes, cuentas corrientes, proveedores, costos y reportes. No accede a la historia clínica ni a la gestión de personal.

Veterinario

Atención clínica completa (pacientes, historia clínica, turnos, internación), además de cobrar y facturar lo que atiende. No ve costos, márgenes ni reportes del negocio.

Recepción

Turnos, tutores, pacientes, caja diaria, cobranzas y recordatorios. No accede a la historia clínica ni a costos y márgenes.

Nota. Si al entrar a una pantalla no ves alguna de las opciones descriptas en este manual, es probable que tu rol no tenga ese permiso habilitado. Consultá con el propietario de la clínica.

Capítulos

1Primeros pasosNexoVet funciona desde el navegador, sin instalar nada. Esta guía explica cómo ingresar y cómo está organizada la pantalla.2Inicio (panel principal)Es la pantalla que se ve al ingresar. Resume el estado general de la clínica en tarjetas y gráficos, y da acceso directo a la Venta Rápida.3Pacientes e historia clínicaGestión del padrón de animales atendidos por la clínica: alta, edición, búsqueda y ficha clínica de cada paciente.4Tutores y cuentas corrientesAdministración de los tutores (dueños) de los pacientes: datos de contacto, cuenta corriente y seguimiento de deuda.5Turnos y agendaCalendario de turnos por profesional, con vista diaria o semanal y modo grilla o lista.6RecordatoriosSeguimiento de vacunas, desparasitaciones, controles y otros avisos a enviar a los tutores, con integración a WhatsApp.7InternaciónGestión de los espacios de internación de la clínica (boxes, jaulas) y seguimiento clínico de los pacientes internados.8GuarderíaFunciona con la misma lógica que Internación, aplicada a estadías de guardería o peluquería: un mapa de espacios con su disponibilidad.9Caja, comprobantes y reportesPunto central de cobros de la clínica: apertura y cierre de caja, ventas, egresos, comprobantes y reportes.10ProcedimientosCatálogo de servicios veterinarios (consultas, cirugías, estudios, estética) que se pueden agregar a un turno o a una venta rápida.11Stock, pedidos y proveedoresInventario de la clínica, pedidos de compra y proveedores, integrados con la caja.12Configuración, usuarios y rolesConfiguración general de la plataforma, organizada en cinco pestañas: General, Personal, Catálogos, Facturación y Roles.

Notas finales

Este manual se va actualizando con las aclaraciones puntuales que los usuarios de las clínicas marcaron como necesarias sobre la plataforma. Se incorporan como ejemplos o aclaraciones dentro de la sección de cada módulo.

Ante cualquier duda no cubierta en este manual, consultá con el propietario o administrador de tu clínica. Versión del documento: 1.0, septiembre de 2026.

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