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9. Caja, comprobantes y reportes

Punto central de cobros de la clínica: apertura y cierre de caja, ventas, egresos, comprobantes y reportes.

Capítulos del manual

9.1 Caja del día

Caja del día con saldo inicial, saldo teórico y movimientos
Figura 14. Caja del día: saldo, movimientos y accesos a Venta Rápida, ingresos y egresos.
  • Estado de la caja: Abierta o Cerrada, con saldo inicial y saldo teórico calculado.
  • Venta Rápida: registra una venta o cobro.
  • Registrar ingreso / Registrar egreso: movimientos de caja que no son una venta, por ejemplo un retiro o un pago menor.
  • Cerrar caja: realiza el arqueo y cierra la sesión del día.

9.2 Venta Rápida

Es la forma más directa de cobrar un producto o servicio, accesible desde Inicio o desde Caja.

  1. Buscá el cliente (tutor). Es opcional; si no existe, se puede crear uno nuevo sin salir del formulario.
  2. Agregá productos (del stock) y servicios (del catálogo de procedimientos).
  3. Revisá el subtotal, el IVA y el total, calculados automáticamente.
  4. Cargá el pago: método (efectivo, débito, crédito, transferencia, Mercado Pago u otro) y monto. Se puede dividir en más de un pago con «+ Agregar pago».
  5. Elegí el tipo de comprobante a emitir, o «Sin comprobante», y confirmá la venta.
Formulario de venta rápida con productos, servicios, totales, pagos y comprobante
Figura 15. Venta Rápida: totales, pagos y comprobante.

9.3 Egresos

Listado de todos los egresos de caja, filtrable por fecha, categoría, medio de pago y monto.

Listado de egresos de caja con filtros por categoría y medio de pago
Figura 16. Listado de egresos, con filtros por categoría y medio de pago.

9.4 Comprobantes

Todos los comprobantes emitidos (facturas y recibos internos), con su estado (Emitido o Pendiente) y acciones para descargar o anular.

Listado de comprobantes emitidos con su estado
Figura 17. Listado de comprobantes emitidos.

9.5 Reportes

Reporte de caja por período, con pestañas de Resumen, Procedimientos, Productos, Egresos y Por emisor, y exportación a Excel.

Reporte de caja con ingresos, egresos, resultado neto e IVA cobrado
Figura 18. Reporte de caja: ingresos, egresos, resultado neto e IVA cobrado del período.

Nota. Sin el complemento de facturación electrónica, el sistema emite recibos internos no fiscales.

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